{"id":4587,"date":"2025-11-24T08:18:56","date_gmt":"2025-11-24T01:18:56","guid":{"rendered":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/?page_id=4587"},"modified":"2025-11-24T21:13:33","modified_gmt":"2025-11-24T14:13:33","slug":"sop-layanan-bantuan-teknis","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/?page_id=4587","title":{"rendered":"SOP Layanan Bantuan Teknis"},"content":{"rendered":"<style>\n        body {<br \/>            font-family: Arial, sans-serif;<br \/>            line-height: 1.6;<br \/>            max-width: 900px;<br \/>            margin: 20px auto;<br \/>            padding: 20px;<br \/>            background: #f9f9f9;<br \/>            color: #333;<br \/>        }<br \/>        h1, h2, h3 {<br \/>            color: #1e3d59;<br \/>        }<br \/>        h2 {<br \/>            border-bottom: 2px solid #1e3d59;<br \/>            padding-bottom: 8px;<br \/>        }<br \/>        ol, ul {<br \/>            margin: 10px 0;<br \/>        }<br \/>        li {<br \/>            margin-bottom: 8px;<br \/>        }<br \/>        .section {<br \/>            background: #fff;<br \/>            padding: 20px;<br \/>            border-radius: 8px;<br \/>            box-shadow: 0 2px 8px rgba(0,0,0,0.1);<br \/>            margin-bottom: 20px;<br \/>        }<br \/>        .priority {<br \/>            font-weight: bold;<br \/>        }<br \/>        .high { color: #d32f2f; }<br \/>        .medium { color: #f57c00; }<br \/>        .low { color: #388e3c; }<br \/>    <\/style>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/1W8cPwT4X7iT7VlpN30jnw4jXOiuMK4As\/view?usp=sharing\">DOWNLOAD SOP Bantuan Teknis<\/a><\/p>\n<div class=\"section\">\n<h1>\u00a0Prosedur Layanan Bantuan Teknis PPG<\/h1>\n<h2>7.1 Pengajuan Permintaan Teknis<\/h2>\n<ol type=\"a\">\n<li><strong>User melaporkan masalah melalui:<\/strong>\n<ul>\n<li>Sistem helpdesk (portal IT kampus \/ PPG)<\/li>\n<li>Email resmi helpdesk PPG<\/li>\n<li>Telepon ke helpdesk IT (jika disediakan)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Saat membuat tiket, user wajib mencantumkan:<\/strong>\n<ul>\n<li>Nama, status (mahasiswa \/ dosen \/ staf)<\/li>\n<li>Lokasi (kampus \/ dari rumah)<\/li>\n<li>Deskripsi masalah secara detail<\/li>\n<li>Screenshot atau rekaman error (jika memungkinkan)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2>7.2 Klasifikasi &amp; Prioritas<\/h2>\n<ol>\n<li>Tim Bantuan Teknis menerima tiket dan mengklasifikasikan berdasarkan jenis:\n<ul>\n<li>Masalah perangkat keras (laptop, komputer)<\/li>\n<li>Masalah perangkat lunak (LMS, portal)<\/li>\n<li>Masalah jaringan (Wi-Fi)<\/li>\n<li>Permintaan pelatihan \/ panduan teknis<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Menentukan prioritas:\n<ul>\n<li class=\"priority high\">Prioritas Tinggi: kerusakan server, sistem PPG down, ujian daring terganggu<\/li>\n<li class=\"priority medium\">Prioritas Menengah: masalah koneksi individu, bug LMS, masalah upload tugas<\/li>\n<li class=\"priority low\">Prioritas Rendah: permintaan pelatihan, pertanyaan penggunaan dasar<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h2>7.3 Respon Awal dan Penanganan<\/h2>\n<ol type=\"a\">\n<li>Saat tiket masuk, tim IT memberikan <strong>konfirmasi penerimaan tiket<\/strong> ke user dalam waktu maksimal <strong>1 hari kerja<\/strong>.<\/li>\n<li>Lakukan <strong>diagnosis awal<\/strong>: minta detail tambahan jika diperlukan, coba replikasi masalah.<\/li>\n<li>Jika masalah bisa diselesaikan jarak jauh (remote), tim memberikan panduan solusi (webinar, chat, email) atau mengambil alih remote (jika disetujui).<\/li>\n<li>Bila perlu perbaikan fisik (hardware), tim mengatur penjadwalan perbaikan di lab komputer kampus atau unit IT.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>7.4 Penyelesaian &amp; Penutupan Tiket<\/h2>\n<ol type=\"a\">\n<li>Setelah solusi diimplementasikan, tim konfirmasi dengan user apakah masalah sudah teratasi.<\/li>\n<li>User memberikan feedback: <strong>\u201cMasalah selesai\u201d<\/strong> atau <strong>\u201cmasih ada kendala\u201d<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>7.5 Pemantauan &amp; Pelaporan<\/h2>\n<ol type=\"a\">\n<li>Tim Bantuan Teknis secara rutin (misalnya bulanan) merangkum laporan tiket: jumlah tiket, jenis masalah, waktu penyelesaian, rasio kepuasan user.<\/li>\n<li>Laporan disampaikan ke Koordinator PPG dan Kepala Unit IT.<\/li>\n<li>Berdasarkan laporan, dilakukan analisis tren masalah dan perbaikan sistem (misal: upgrade server, pelatihan pengguna).<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<p style=\"text-align: center; color: #666; font-size: 0.9em;\">Dokumen: SOP Layanan Bantuan Teknis PPG<br \/>\nKode: PPG.10.SOP.2024 | Versi: 2 | Berlaku sejak: 19 Juli 2024<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DOWNLOAD SOP Bantuan Teknis \u00a0Prosedur Layanan Bantuan Teknis PPG 7.1 Pengajuan Permintaan Teknis User melaporkan masalah melalui: Sistem helpdesk (portal IT kampus \/ PPG) Email resmi helpdesk PPG Telepon ke helpdesk IT (jika disediakan) Saat membuat tiket, user wajib mencantumkan: Nama, status (mahasiswa \/ dosen \/ staf) Lokasi (kampus \/ dari rumah) Deskripsi masalah secara detail Screenshot atau rekaman error (jika memungkinkan) 7.2 Klasifikasi &amp; Prioritas Tim Bantuan Teknis menerima tiket dan mengklasifikasikan berdasarkan jenis: Masalah perangkat keras (laptop, komputer) Masalah perangkat lunak (LMS, portal) Masalah jaringan (Wi-Fi) Permintaan pelatihan \/ panduan teknis Menentukan prioritas: Prioritas Tinggi: kerusakan server, sistem PPG [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_crdt_document":"","_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-4587","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/4587","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=4587"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/4587\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4607,"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/4587\/revisions\/4607"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ppg.upgripnk.ac.id\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=4587"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}